Objectiu:
Aquest protocol té com a objectiu proporcionar una guia clara per a la realització de videoconferències eficients i productives utilitzant la plataforma Microsoft Teams.
Indicacions:
Aquest protocol ha estat dissenyat per a assegurar reunions productives i sense interrupcions en el context de Microsoft Teams. Es recomana que tots els membres de l'escola estiguin familiaritzats amb aquesta guia per a optimitzar l'ús de les videoconferències.
1. Programació i Preparació de la Videoconferència:
1.1. Definició de l'objectiu de la videoconferència:
- Especificar clarament l'objectiu de la reunió i els temes que es tractaran.
1.2. Programació de la reunió:
- Crear una nova reunió a través del calendari d’Office, especificant la data, l'hora i la durada prevista.
1.3. Convocar als participants:
- Convidar els participants rellevants a la reunió mitjançant l'opció d'invitació a la reunió a través del calendari integrat amb l'adreça de correu electrònic.
2. Preparació Tècnica:
2.1. Comprovació de l'Equipament:
- Assegurar-se que tots els participants tenen l'equipament necessari (ordinadors, micròfons, càmeres) i que està funcionant adequadament.
2.2. Connexió Estable:
- Recomanar als participants que es connectin a través d'una connexió d'Internet estable per a evitar problemes de connexió.
3. Durant la Videoconferència:
3.1. Iniciar la Reunió:
- L'organitzador de la reunió ha de connectar-se a la reunió abans que els altres participants i donar-los la benvinguda quan arribin.
3.2. Establir Normes de Comportament:
- Demanar als participants que desactiven els micròfons quan no estiguin parlant per evitar sorolls innecessaris.
3.3. Facilitar la Participació:
- Animar als participants a compartir les seves opinions i idees, i garantir que tothom tingui l'oportunitat de parlar. Ja sigui utilitzant el xat o demanant el torn de paraula.
3.4. Utilitzar les Funcionalitats de Teams:
- Fer ús de les funcions com el xat, la compartició d'arxius o pantalla i les enquestes per a millorar la col·laboració.
4. Finalització de la Videoconferència:
4.1. Recapitulació de Decisions i Accions:
- Repassar les decisions preses i les accions a prendre, i assignar responsabilitats si és necessari.
4.2. Agraïments i Acomiadament:
- Cal agrair als participants la seva participació i acomiadar-los amb una nota positiva.
4.3 Finalitzar la reunió
- Prémer el botó de finalitzar la reunió.
